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顧問的項目管理解決方案
有三種項目。 您可以自己做的事情,可以付錢給別人處理的事情,以及需要與他人合作的事情。 項目管理軟件是第三種。
我最近發現了Mavenlink,這是一個基於雲的項目管理應用程序,與Basecamp相似,但是重點關注顧問和自由職業者的需求。 與Basecamp一樣,Mavenlink允許您創建項目,邀請客戶和分配任務,以實現更好的協作和交流。 使Mavenlink與眾不同的是增加了計費管理功能。
在Mavenlink中創建一個項目,您可以分配預算。 在計劃項目時,您要建立任務和可交付成果。 然後,您可以按任務跟踪每個項目的費用和時間,如果時間可計費,請設置小時費率。 隨著賬單的累積,項目儀表板會向您和客戶顯示您的預算狀況。
我發現計費方面是其他協作應用程序缺少的關鍵要素。 自由職業者和顧問傾向於與客戶進行項目合作,因此很難捕獲並報告所有花費的時間。 提供預算跟踪和報告機制對賣方和客戶都是資產。 驚喜更少,當期望值有所不同或項目變更需要在預算變更中反映出來時,顯而易見。 Mavenlink使預算成為對話的一部分。
在項目進行期間的不同時間,您可以生成發票並通過PayPal集成接受付款。 Mavenlink與貝寶(PayPal)協商了一個特殊價格,以打折他們的正常商人費用。 還與您的Google帳戶集成,可啟用日曆同步,文檔共享和聯繫邀請。
在線協作工具值得花費少量時間來建立它們。 大本營 小型組織仍然很受歡迎,這些組織的規模足以管理與發票和帳單分開的項目。 具有復雜或多個並發項目的組織可能最好實施基於服務器的解決方案,例如 主動協作。 如果您是顧問,網絡開發人員或自由設計師, 鏈接 可能最適合您。