數據衛生:數據合併清除快速指南

數據衛生-什麼是合併清除

合併清除是業務運營(如直接郵件營銷)和獲取單一真相來源的關鍵功能。 但是,許多組織仍然認為合併清除過程僅限於Excel技術和功能,而這些技術和功能對糾正日益複雜的數據質量需求幾乎沒有作用。

本指南將幫助業務和IT用戶了解合併清除過程,並可能使他們意識到為什麼他們的團隊不再能夠繼續通過Excel進行合併和清除的原因。

讓我們開始!

什麼是合併清除過程或功能?

合併清除是將多個數據源放到一個位置,同時從源中刪除不良記錄和重複項的過程。

在下面的示例中可以簡單地描述它:

客戶資料

請注意,上圖具有三個類似的記錄,但存在與數據質量有關的多個問題。 在對該記錄應用合併清除功能後,它將轉換為乾淨且單一的輸出,例如以下示例:

重複資料

從多個數據源合併和清除重複項後,結果將顯示原始記錄的合併版本。 記錄的另一版本中添加了另一列[Industry](行業)。

合併清除過程的輸出將創建包含唯一信息的記錄,這些信息可用於數據的業務目的。 在上面的示例中,數據經過優化後,將作為對郵件活動中的營銷人員可靠的記錄。

合併和清除數據的最佳做法

無論行業,企業還是公司規模大小,合併清除過程都是數據驅動目標的基礎。 儘管練習僅限於組合和消除,但如今,合併和清除已發展成為一種基本機制,使用戶可以非常詳細地分析其數據。

儘管該過程現在已經通過廣泛的自動化得以實現 合併清除軟件 和工具,用戶仍然需要維護清除數據合併的最佳實踐。 以下是我強烈建議您遵循的一些內容:

  • 專注於數據質量: 在執行合併清除操作之前,必須清理和標準化數據,因為這可以確保簡化重複數據刪除過程。 如果您在不清除數據的情況下進行重複數據刪除,那麼結果只會使您感到失望。
  • 堅持一個現實的計劃: 在這種情況下,簡單的數據合併過程不是您的優先事項。 建議您制定一個計劃,以幫助評估您要合併和清除的記錄的類型。
  • 優化數據模型: 通常,在進行初始合併清除過程之後,公司會更好地了解其數據模型。 一旦對模型有了初步的了解,就可以製定KPI並減少在整個過程上花費的時間。
  • 維護列表記錄: 清除列表並不一定要完全刪除列表。 任何數據合併清除軟件都將使您能夠保存記錄並維護對列表進行的每個更改的數據庫。
  • 保持真理的單一來源: 當用戶數據來自多個記錄時,由於信息的差異,將面臨差異。 在這種情況下,合併和清除有助於創建單一的真理來源。 這包括有關客戶的所有必要信息。

自助合併清除軟件的好處

獲得合併清除軟件是一種有效的解決方案,可確保您遵循其餘的最佳實踐,從而創建單一的事實來源。 這樣的工具將通過數據生存過程使用新信息覆蓋舊記錄。

此外,自助合併清除工具可以使業務用戶方便地合併和清除其數據記錄,而無需他們具有深入的編程知識或經驗。

理想的合併清除工具可以幫助企業用戶:

  • 通過評估錯誤和信息一致性來準備數據
  • 根據定義的業務規則清理和規範化數據
  • 通過組合既定算法匹配多個列表
  • 高精度刪除重複項
  • 創建黃金記錄並獲得單一事實來源
  • & 多得多

毋庸置疑,在自動化已成為業務成功必不可少的時代,公司無法承受延遲優化業務數據的負擔。 因此,現代數據合併/清除工具現已成為解決與合併和清除數據的複雜過程相關的古老問題的旗艦解決方案。

數據階梯

公司的數據是其最有價值的資產之一,就像其他所有資產一樣,數據也需要培養。 儘管公司已經開始專注於獲取越來越多的信息並加強其數據收集,但是所獲取的數據最終會保持休眠狀態,並長時間佔用昂貴的CRM或存儲空間。 在這種情況下,需要先清除數據,然後才能將其投入業務使用。

但是,可以通過一站式合併清除軟件來簡化複雜的合併/清除過程,該軟件可以幫助您合併數據源並創建實際上有價值的記錄。

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