5個使您的生產率提高一倍的奇妙秘訣

生產率達伍德 在他的博客上標記了我。 他在那邊有很棒的職位 如何保持專注以提高生產力。 在其中,他講述了他如何每天間隔50分鐘來專注和執行。

我沒有訓練自己每天像這樣留出時間,但這是我要嘗試的事情。 這就是我保持工作效率的方式……其中一些聽起來可能很奇怪,但它幫助我管理看似難以管理的工作日。 有趣的是,我的一些技巧和方法與 Dawud 的有些重疊!

過去,我相信我讀到過,雖然美國工人的工作時間超過 5 小時,但他們實際上每天生產大約 8 小時的工作。以下是如何將這 5 小時加倍並在每天 10 小時內獲得 8 小時的生產力。

  1. 停止接聽電話:

    除非我準備好,否則我不會接聽我的電話或手機。 我的朋友和同事已經習慣了這一點,有些人讓我很難過。 有些人認為這是粗魯的。 我不。 將您的電話或手機轉為語音信箱相當於關上辦公室的門以完成工作。 我真的相信 生產力取決於動力… 失去動力,你的工作效率就會降低。 對於那些參與該計劃的人來說,尤其如此。 如果我不受打擾,我可以在一天內完成一周的編程。 很多時候,我整夜都在為項目編程,因為它讓我絕對“進入區域”。 大約節省:每天 1 小時。

  2. 停止收聽語音信箱:

    我不聽語音郵件。 有沒有搞錯?! 你剛才說你不接電話,現在你不聽語音信箱?! 不。 我查看我的語音信箱,一聽到是誰,我立即刪除消息並給他們回電。 我發現 99% 的情況下,我都必須給對方回電話,那為什麼還要聽整個語音郵件呢? 有些人留言一分鐘! 如果您給我留語音郵件,請留下您的姓名和電話號碼以及您的緊急情況。 我一有機會就給你回電。 我也有很多關於這件事的謾罵。 大約節省時間:每天 30 分鐘。

  3. DWT –邊開車邊講話:

    我開車的時候會打電話給別人。 我每天有大約 1 小時的通勤時間,這是我與人交談的最佳時間。 我什至從來沒有差點出過事故,所以我不想听到所有關於一邊開車一邊談論問題的廢話。 我能夠完全專注於兩者。 如果交通變得糟糕,我會簡單地原諒自己並給那個人回電。 大約節省:每天 1 小時。

  4. 拒絕會議:

    我拒絕會議邀請。 好吧,你說,現在他瘋了! 我發現大多數會議都是浪費時間。 你會發現我很難接受沒有行程或行動計劃的會議邀請。 如果會議沒有目標,我可能不會出現。 這激怒了我的一些同事,但我並不擔心。 我的時間對我和我的公司來說都非常寶貴。 如果你不能尊重這一點,那麼這不是我的問題——這是你的問題。 學習如何有效地管理人們的時間! (在會議期間不需要我的注意力時,我也會在我的 PDA 上回復電子郵件。)大約節省:每天 2 小時。

  5. 編寫和共享行動計劃:

    這個可能沒有那麼奇怪。 不過,這是保持生產力的實際必須。 我寫下包含誰、什麼和時間的行動計劃,最重要的是,與我一起工作的人或團隊分享它。
    –誰會得到 it 給我,或者我要去誰 it 至?
    事件 –交付了什麼? 請明確點!
    时间 –何時交貨? 日期甚至時間都會驅使您遵守時間表。
    大約節省:每天30分鐘。

WFS:在星巴克工作

一個可能對你有用也可能不適合你的額外提示:我在星巴克工作。 在我沒有會議、客戶電話或與我的團隊一起工作的早晨,我經常開車去星巴克完成手頭的任務。 星巴克擠滿了人,創造了一個我喜歡的受控混亂環境。 我在星巴克工作又快又快。 不舒服的椅子也有幫助。 如果我不能很快離開那裡,我會後悔的。 大約節省時間:每週 4 小時。

12 個評論

  1. 1

    哇,你把那個會議東西釘在了上面。 在我工作的地方,如果您拒絕開會,就被視為不禮貌,就像罵人一樣!

    您去參加會議,會議進行了5分鐘,出現了個人生活故事,它變成了聯繫的東西。 那激怒了我活出的地獄! 因此,一次10分鐘的會議通常會延長到一個小時!

    我要開始拒絕沒有明確目的或議程的會議,或者我沒有真正需要的會議。當然,除非請求來自我的老闆,否則🙂

  2. 3

    您應該看看蒂莫西·費里斯(Timothy Ferriss)出版的新書《四小時工作週》。 他很少開會,並且每周大約只檢查一次電子郵件-與您所談論的主題相似。 我最近聽了 他的SXSW談話 真的很有趣期待閱讀本書。

  3. 5
  4. 7

    閱讀電子郵件可能會佔用大量時間。 我知道有些人在聽到“叮”聲後必須立即閱讀每條消息。 我關閉了電子郵件通知程序,並按計劃閱讀了電子郵件。 一天中的某些時間最適合我閱讀電子郵件,接聽電話等。

    現在您沒有提到博客,但是肯定會佔用時間! 😉

    • 8

      不過,博客是一項投資,貝基。 我正在聯網並學習更多的讀寫知識。 同樣,憑藉少量的廣告收入,我實際上確實獲得了博客收入。 我不確定我是否一個小時能賺到一美元……但我認為最終值得。

      感謝您的輸入! 毫無疑問,無休止的閱讀和衝浪可能會使人一無所獲!

  5. 9
  6. 11

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