9種方式來簡化你的B2B活動與事件技術

活動技術

Martech Stack中的新增功能:事件管理軟件

活動策劃人員和營銷人員有很多工作要做。 尋找出色的演講者,策劃精彩的內容,出售贊助以及提供出色的與會者體驗,這些都只佔他們日常活動的一小部分。 儘管如此,這些活動仍需要大量時間。

這就是B2B活動組織者越來越多地在其Martech堆棧中添加Event Tech的原因。 在CadmiumCD,我們花了17年的時間來創建和完善最佳的軟件解決方案,以應對活動策劃者的獨特挑戰。

今天,我們將分解一些組織者可以利用Event Tech簡化的流程。

1.收集並審查會議提交的內容

B2B活動策劃者面臨的最大挑戰之一就是策劃出色的內容。 我們希望能夠激發行動,教育和娛樂參與者的演講者。 重要的是,每個演講者的演講都必須符合我們的使命。

發出論文徵集是確保活動內容良好的好方法。 但是,管理所有這些提交並不容易。

這就是Event Tech的用武之地。添加提交和審閱軟件,例如 抽象記分卡,到您的Martech堆棧中,是管理您將收到的所有提交的好方法。

您還可以召集一個由行業專家組成的委員會,他們可以審查提交的內容並推薦內容。 這是一篇關於 一位用戶如何將她的審閱者響應率實際提高到100%

2.管理那些討厭的演講者

選擇活動的內容後,下一個挑戰是 主講人。 眾所周知,演講者很難管理。 通過電子郵件和電子表格跟踪提交是一種方法,但這並不理想。

問題是,揚聲器很忙。 他們通常是特定領域的專家,並且從事與您的活動無關的大量工作。 通常,在您的活動中,他們甚至沒有報酬。

像 會議收割機 可以幫助您跟踪可交付成果並有效跟進演講者。 演講者會很感激,因為他們得到了一個簡單的任務清單,他們(或他們的助手)可以零碎地完成任務。 

3.計劃和安排會議

電子表格也可以用於 計劃和安排會議,但同樣不理想。 利用Event Tech,您可以圍繞審核過程中選擇的內容制定計劃並製定時間表。 您可以將發言人分配到會議室,並通過事件內容管理系統管理信息。

最好的部分是,這會更新您的活動網站和活動應用程序中的內容,因此您的與會者始終可以訪問最新的內容和時間表。

4.出售展位和讚助

對於大多數B2B活動而言,收入是成功的最重要標誌之一。 這通常涉及舉辦貿易展覽或出售贊助商機會。 這些可以是活動網站上的簡單橫幅廣告,贊助會議或 穿梭巴士上的圖形。 無論是數字會議還是非會議計劃者,都希望利用其可用的任何資源來最大化他們的收入。

挑戰在於,這給您和您的銷售團隊帶來了更大的壓力。 Event Tech減輕了這種壓力。 例如,企業關係高級經理Jackie Stasch使用世博收割機 實現博覽會銷售成功.

參展商對此表示讚賞,因為他們可以在一個地方購買展位和讚助項目,然後向他們提交計劃者需要的支持資產。 對於計劃者來說,這是跟踪交付成果並密切注意他們出售了哪些機會的理想環境。

5.在活動開始之前,期間和之後管理通訊

除了跟進演講者和參展商就應完成的任務之外,重要的是要有一個直接渠道與會人員。 Event Tech帶有內置的通訊工具,例如電子郵件和應用內推送通知。 您可以根據已完成的任務對列表進行細分,並使用預構建的電子郵件模板發送消息。

也有類似的工具 eventScribe Boost 允許計劃人員在現場與工作人員和其他利益相關者進行溝通,使演講者可以使用增強的工具來在最後一分鐘提交內容,並在日程安排發生變化時向與會者發送消息。

6.參加現場活動

如今,參與活動已成為活動策劃者的熱門詞彙。 營銷人員也渴望這樣做。 進行可跟踪的操作表明您的程序正在運行。 與您的內容和利益相關者的互動向內部和外部利益相關者展示了投資回報率。

這只是將事件技術添加到Martech堆棧中以幫助吸引與會者的幾種快速方法:

7.與與會者共享內容

營銷人員知道內容的價值。 使用B2B事件作為其策略一部分的營銷人員知道事件中實時發生了很多內容。 至關重要的是,有一種方法可以捕獲和分發該內容給參與者和非參與者。

將活動技術(例如會議錄)添加到您的活動中,然後共享 具有同步音頻和幻燈片的視頻 數據庫是實現此目的的一種好方法。 擁有像eventScribe網站和應用程序這樣的發行渠道也很重要。

許多與會者已經下載了該應用程序,因此您所要做的就是發送推送通知或電子郵件,瞧瞧!您的訂閱者可以立即訪問您所有的會議內容。 這就像參加您的會議,並將其重新設置為數十甚至數百次網絡研討會一樣!

8.收集並分析結果

最好的B2B事件是數據驅動事件。 將事件技術添加到您的Martech堆棧中可以幫助您為報告帶來新的見解。 通過類似的工具,可以輕鬆跟踪應用下載,內容上傳,人口統計等信息 , 例如。

通過會議評估工具(如會議評估工具)也可以輕鬆收集與會者的定性和定量數據 測量磁鐵。 活動策劃者和營銷者可以使用此數據來創建新產品,改善與會者體驗或確定其未來活動的內容需求。

9.選擇獲獎者

獎勵計劃也是B2B活動的重要組成部分。 識別和認可 行業領袖例如,這是成為思想領袖並確立B2B事件合法性的好方法。 挑戰在於對所有提交的內容進行分類並選擇合適的個人。

諸如Awards Scorecard之類的Event Tech是Martech堆棧的重要補充。 它使計劃人員和營銷人員能夠 管理提交,指派法官審閱小組並根據集體反饋選擇收件人。

 關於CadmiumCD

作為活動策劃者或營銷者,您已經足夠擔心。 將事件技術添加到您的Martech堆棧中是一種收集,管理內容並與所有涉眾共享內容的好方法。

Event Tech將您的B2B活動整合在一起,簡化了活動策劃活動,並節省了您的組織時間和金錢。

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