ContentVerse:文檔管理和工作流自動化

文件管理軟件2

許多企業界仍在通過 Microsoft Office 平台使用和部署他們的內容。 如果您想維護文檔的版本控制並自動化工作流,如果沒有良好的工作流自動化工具和文檔存儲庫來在協作時維護版本控制,幾乎是不可能的。

營銷機構——尤其是內容營銷策略——在傳統的桌面應用程序中產生大量此類內容。 操作系統搜索並不總是找到文檔的最簡單方法,備份也不是存檔它們的最佳方法。 內容詩 是一種便宜的替代方案,按用戶收費,用於存儲,搜索,查找和存檔我們的文檔-無論它們是哪種類型。

  • 文件管理 –電子郵件,掃描,拖放,批處理,捕獲,直接保存,右鍵單擊。
  • 編輯內容 –帶有標記的實時反饋:批註,修訂,自定義圖章,批准,便箋,突出顯示,電子簽名,註釋。
  • 搜索和管理 –將文件命名並存儲在熟悉的文件櫃和文件夾結構中,建立索引以立即進行全文本搜索和檢索。
  • 自動化內容 –在基於GUI的工作流程中與面向任務的通知警報自動共享信息。
  • 分享內容 –在系統中跟踪對文件的更改–任何文件的每個版本均可供參考。
  • 到時清除 –用於自動刪除或存檔過時信息的保留策略。

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