DAM:什麼是數字資產管理?

數字資產管理

數字資產管理 (DAM)由管理任務和決策組成,這些任務和決策圍繞數字資產的攝取,註釋,編目,存儲,檢索和分配。 數碼照片,動畫,視頻和音樂是目標領域 媒體資產管理 (DAM的子類別)。

很難為 數字資產管理 並沒有毫不留情地陳述顯而易見的內容。 例如:當今的營銷在很大程度上取決於數字媒體。 時間就是金錢。 因此,營銷人員應該將更多的數字媒體時間花費在生產效率更高,利潤更高的任務上,而減少冗餘和不必要的內務處理。

我們憑直覺知道這些事情。 因此,令人驚訝的是,在我參與講述DAM的故事的短時間內,我看到組織對DAM意識的持續和加速增長。 就是說,直到最近,這些組織都不知道他們丟失了什麼。

畢竟,當一家公司意識到以下事實時,通常會開始購買DAM軟件:首先,它擁有大量(讀作“不可管理”的數字資產),其次,處理其龐大的數字資產庫也花費了很多時間。很多時間而沒有產生足夠的收益。 包括高等教育,廣告,製造業,娛樂,非營利,保健和醫療技術在內的許多行業都是如此。

這就是DAM的用武之地。DAM系統具有多種形狀和大小,但它們都至少可以完成以下幾件事:集中存儲,組織和分配數字資產。 那麼,您需要了解什麼來指導您的供應商搜索?

DAM交付模型

最近擴大企業 發布了一份很好的白皮書,說明了區別 (和重疊)軟件即服務(SaaS),本地和開源DAM解決方案之間。 這是檢查您是否開始探索DAM選項的好資源。

但是,最重要的要知道的是,這三個術語中的每一個都是根據不同標准定義DAM(或任何軟件)的一種方式。 它們不是互斥的-儘管SaaS與已安裝的解決方案之間幾乎沒有重疊。

軟件即服務 系統以最小的IT成本提供了工作流程和可訪問性方面的靈活性。 該軟件和您的資產都託管在雲中(即,遠程服務器)。 雖然著名的DAM供應商將使用極其安全的託管方法,但某些組織的政策禁止它們將某些敏感信息洩露到其設施之外。 例如,如果您是政府情報機構,則可能無法執行SaaS DAM。

另一方面,已安裝的程序全部在“內部”。 您組織的工作可能需要對媒體的那種控制,這種控制只能來自將數據及其所在服務器保留在建築物中的方式。 即使這樣,您也應該意識到以下事實:除非您將數據備份到遠程服務器上,否則這種做法會使您冒著發生某些事件將使資產完全無法恢復的風險。 那可能是數據損壞,但也可能是盜竊,自然災害或事故。

最後,有開源。 該術語指的是軟件本身的代碼或體系結構,而不是指軟件是遠程訪問還是在您自己的內部機器上訪問。 您不應陷入根據開放源代碼是否適合您託管或安裝解決方案來做出決定的陷阱。 另外,您應該注意以下事實:只有當您或其他人有資源來利用程序的可擴展性時,軟件才是開源才能增加價值。

紅門
沒有兩個組織的DAM需求完全相同。 只要您專注於尋找最適合的解決方案,另一側的草就會變得更綠。

DAM功能

好像交付模型還不夠多,那裡還有各種各樣的功能集。 一些DAM供應商要比其他供應商更好,要確保他們最適合滿足您的獨特需求,然後再嘗試將其出售給他們的系統,因此,與您盡可能詳細地列出需求列表一起進行DAM搜尋至關重要。

更好的是:將您的需求分為必備和不錯的兩類。 您還應記下由於管理您的市場或行業的任何法規,法律或其他規則而必需的任何功能。

這一切都是為了確保您最終不會擁有很少的功能以致無法最大程度地提高工作流程的效率,也不會確保獲得太多的功能以至於無法負擔需要或想要使用。

DAM的好處

考慮實施一項計劃的好處 數字資產管理系統 僅“削減”成本或“節省”時間是不夠的。 DAM如何影響您的組織和資源並沒有成為問題的核心。

相反,請從“重新定位”的角度考慮DAM。 我們傾向於用這個詞來指代DAM軟件啟用和簡化單個數字資產的再利用的方式,但是(如果使用得當)它可以對人工,美元和人才產生相同的影響。

以設計師為例。 目前,他或她可能每10個小時中就有40個小時花在冗餘資產搜索,版本控制任務和圖像庫整理上。 設置DAM並消除所有這些需求並不意味著您應該減少設計師的工作時間。 這意味著現在可以利用幾個小時的低效率,無利可圖的勞動力來行使設計師的推定力量:設計。 您的銷售人員,營銷團隊等也是如此。

DAM的美麗之處並不在於它改變了您的策略或使您的工作變得更好。 這是因為它使您有更多的精力去追求相同的策略,並使您的工作更加專注於更長的時間。

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