Google文件解釋

谷歌文件

Google Docs確實為我工作的公司帶來了祝福。 我們是一家5人的年輕公司(剛剛僱用了我們的第五人!),並且沒有服務器或共享網絡設備。 老實說,我們不需要一個。

當我開始工作時,所有文檔都只是通過電子郵件傳遞出去,很快變得令人困惑! 我開火了 “Google文檔” 並開始保存文檔...然後我們 感動谷歌企業應用套件 現在我們在其中維護所有共享文檔。 我們在達拉斯,聖何塞和印度擁有團隊成員, 大本營 每天都有這些文件,真是太棒了!

從營銷的角度來看,我認為Google文檔將是撰稿人和編輯者為客戶構建內容時的絕佳資源。 由於兩者都可以同時登錄,因此可以進行編輯,聊天等……似乎是完美的工具。

我注意到Common Craft分享了另一個有關Google文檔的視頻:

如果您還沒有註冊,那是值得的! 對於只有少數員工或不在中心的員工的小型企業來說,這是一個很好的系統。

我們的整體文件和流程策略

Basecamp是基本的項目存儲庫,我們在其中交流和捕獲總體項目進度。 Google文檔更具協作性,並擁有出色的變更歷史記錄,因此我們使用它而不是Basecamp。

在這兩者之間,我們仍然需要任務管理系統,因此我們 整合發展公司 讓我評估 阿特拉斯吉拉。 看起來是一個很棒的系統,我會跟進,讓您知道它的工作原理!

7 個評論

  1. 1

    偉大的帖子,道格。 前幾天,我正在和一個朋友聊天,一個經營一家小型設計店的人。 他與150英里外的作家合作,有時與遠至丹佛的人們合作。 他們如何使其工作? Google文件和Google Apps。 寬泛地解釋REM,這可能就是我們所知道的軟件的終結,我覺得這還不錯。

  2. 2

    我完全同意,但我會進一步說,它對中型甚至大型公司都非常有效。

    我一直將MS Office視為“必備”應用程序,但是一位同事試圖說服我,您可以通過使用Google Docs和免費的Office查看器(例如Excel Viewer)來不需要Office。 他的觀點是,閱讀文檔時需要使用查看器(通過雙擊即可輕鬆查看),而創建新文檔時則需要使用Google Docs。 我對此表示懷疑,因為我是Exel的大用戶,但此後又購買了一台新計算機(Vista,yikes!),並認為我會嘗試一下。 確實需要一些時間來適應,但是現在我確信他是對的,因為我已經能夠“生存”一個月左右而沒有任何問題。

    一個很好的副作用是,我已經意識到真正應該共享文檔的頻率。 現在,當人們通過電子郵件發送Excel電子表格以進行協作時,我感到非常沮喪。 它是如此無用,因為您永遠不知道最新版本。 可以說Sharepoint服務器解決了這些問題,但是當您的遠程/斷開連接的用戶無法連接到Sharepoint服務器時,則不能解決。

    出於各種原因,這種轉換對於公司環境中的用戶來說非常困難,但是我仍然看到越來越多的公司用戶使用基於Web的應用程序。

    正如您所解釋的那樣,“這就是我們所知道的軟件的終結,還有我。”

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    我也喜歡Google文檔,但是不喜歡Basecamp。 我更喜歡 毀滅者。 該工具非常方便,因為您可以與任意數量的人進行協作,並且所有人都將獲得免費帳戶。

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