找到重磅展示設計的重心

展示設計

每個人都知道PowerPoint是業務的語言。 問題是,大多數PowerPoint卡座僅是演示者睡午覺引起演講的一系列過度填充且經常令人困惑的幻燈片。

開發了成千上萬的演示文稿,我們已經確定了簡單但很少採用的最佳實踐。 為此,我們創建了 重心,用於構建演示文稿的新框架。 這個想法是,一個平台中的每個平台,每張幻燈片和每一個內容都需要一個焦點。 為此,需要從三個有利的角度考慮演示:(1)宏,廣泛的演示,(2)逐個幻燈片和(3)粒度級別,其中每個數據或內容都在每個幻燈片是經過仔細考慮的。

重心展示設計中心

從宏觀角度看

首先,從宏觀角度考慮演示文稿,從整體上看待演示文稿。 您的演示文稿的重點是什麼,它使卡片組具有凝聚力並明確了演示文稿的目的? 然後再上一層。 每個滑梯必須有意地推動甲板的目的。 如果不這樣做,那麼您應該問,這張幻燈片的目的是什麼? 它如何適合演示文稿的整體外觀?

此外,每張幻燈片還必須具有自己的重心,將重心放在一起,使其具有平衡性和凝聚力。 最後,放大到每張幻燈片的內容。 檢查每個段落,每個圖表,每個標題。 每個項目,表格或圖形都應代表演示的重點,但也需要自己的重點。 

讓我用一個比喻舉例說明。 拿我們的太陽系。 太陽是太陽系的中心元素,在每個行星上施加引力。 但是,每個行星都有其自身的引力。 以類似的方式,每個幻燈片以及每個幻燈片中的每個對像都必須與整個重心(即太陽)說話。 但是,就像我們太陽系中的行星一樣,每個幻燈片和每個幻燈片中的每個對像也必須有自己的焦點,這可以使它保持接地和凝聚力。 

讓我們回顧一些策略和策略,以確保在每個級別上都保持重點。 

從整體上考慮您的甲板

您的整個演講應該有一個大的想法,主題或目標。 需要有一個共同的目的。 這個平台出售您的工作,您的想法,您的研究嗎? 如果是這樣,請確定您要出售的東西。 另外,您的主持人是否只是分享您的工作,而無需讓聽眾採取行動就可以進行通知。 如果您正在共享,您希望聽眾從演示中帶走什麼? 

全局演示視圖

考慮觀眾

接下來,考慮觀眾。 從宏觀層面上,考慮一下受眾的組成,無論是客戶,管理層還是更廣泛的組織。 大多數演示文稿沒有針對受眾的需求進行很好的校準。 相反,它們是從演講者的角度構建的,但是對您的聽眾進行細分並圍繞他們建立故事很重要。 他們為什麼在這裡? 他們的專業知識水平和作用是什麼? 他們對詳細的細節,首字母縮寫等等有多大的興趣? 他們的專業焦慮是什麼,他們呼籲採取行動? 他們是懷疑論者還是信徒? 您將面對什麼樣的抵抗? 答案將幫助您確定如何構建甲板。 深入思考您的觀眾 建立簡報之前將有助於優化其影響。

最後,考慮凝聚力。 退後一步,從設計和講故事的角度查看整個過程。 首先,建立敘事結構。 演示不是一系列脫節的想法,數據點或觀察,而是多媒體講故事的最終形式。 演示設計是一門新興的學科,它將文字,視頻,動畫,數據以及任何可以想像的媒體結合在一起。 

每個甲板都需要一個敘事結構。 開頭,中間和結尾,同時將關鍵概念分為幾個部分和小部分。 主題越複雜,就需要越多的組織。 需要一個手柄來對概念進行分組,創建層次結構和順序。 我從概述開始,該概述根據定義建立層次結構,然後繼續進行情節提要(即,一張紙上大約12或XNUMX個正方形),然後粗略地繪製草圖,而沒有細節。 此過程是獲取複雜信息並構建視覺敘事的一種方式。 通過將概述和情節提要結合使用,結果將是一個有目的的層次結構的有組織的敘事結構。 

設計策略

當涉及到簡單的設計策略時,要在整個平台上建立凝聚力,要遵循的最基本規則是限制動畫和過渡。 實際上,將所有運動限制在基本的淡入淡出過渡是一個很好的經驗法則。 除非您是熟練的設計師或動畫師,否則您應該遠離PPT動畫和過渡。 也就是說,淡入淡出過渡是演示的重要基礎,因為它們很容易實現,通常用於電影中,但不俗氣 

接下來的兩種策略與字體有關。 嘗試在演示文稿中使用兩個字體系列:一個用於標題和標題,另一個用於其他所有內容(包括副標題和正文)。 更好的是,使用一個字體系列,但是改變粗細(例如,標題和標題使用粗體,正文和字幕使用常規或淺色)。 我經常使用Franklin Gothic,這是一種優雅,平衡的字體。 Calibri是正文複製和較長文本的絕佳選擇,因為它較小的字體大小可節省空間,並且易於使用。 

下一個策略是色彩。 當涉及字體顏色時,通常會使用一種顏色,或者使用相同顏色的陰影,最好是黑色/灰色。 您可能會說這很無聊,但事實是,視覺上的興趣是由使用字體時的細微差別產生的,而不是彩虹般明亮的字體。 視覺興趣來自層次結構,照片或數據。 因此,請堅持使用一種或兩種字體,並限制顏色的使用。 理想情況下,為所有正文使用一種顏色,並使用同一顏色的不同陰影創建層次結構。 

每張幻燈片,一個聯絡點

演示重力幻燈片

我們已經在全球範圍內進行了研究; 現在我們將介紹單個幻燈片。 您如何評估幻燈片? 您如何確保每個零件的重心? 同樣,每張滑梯必須進一步推動甲板的整體用途。 如果沒有,為什麼在那兒呢? 但是,每個幻燈片也需要自己的焦點。 應該有層次結構,平衡和視覺提示,以使各個幻燈片的含義更清晰,同時區分更重要的信息和不重要的信息。 

像其他級別一樣,在幻燈片級別也有採用的策略。 幻燈片設計的傳統觀點是每張幻燈片提出一個想法。 問題是,這並不總是實用的。 每張幻燈片一個想法是TED演講的好策略,但並不總是適用於日常公司演講,當然也不適合用於研究或具有大量數據的複雜演講。 

在大多數公司介紹中,“幻燈片填充”是不可避免的。 解決方案是視覺平衡和層次結構,因此,與其在每個幻燈片上專注於一個想法,不如說是更合適的範例 在每個時刻都有一個想法。 在給定的幻燈片中,您可以具有所需的想法和信息,但是關鍵是要隨時控制觀眾的注意力。 這是為了簡化視覺效果和口頭表達之間的實時聯繫,以確保聽眾不會感到困惑。 視覺和語言應該始終保持清晰的聯繫。

另一種策略– 簡化。 也許有點理想,但乾淨的設計很酷。 整理和編輯創造了簡單。 如果您有疑問,則應該偏重於在每個幻燈片上減少而不是增加投入。 

接下來,考慮圍繞文本,圖表或圖像的段落的負空格。 負空間有助於定義幻燈片和圖像的邊界,並創造平衡。 這是一個微妙的概念,但為幻燈片設計增添了精緻感。 您需要一些負空間,但不要太多; 這是需要思考和實踐的平衡。 力求平衡,幻燈片將具有順序和視覺清晰度。 

保證金是另一個戰術考慮。 很少有人不為自己的生活而設計演示文稿,而是專注於在底部,頂部,左側和右側周圍保持相等的邊距。 在我看來,邊距是可用的最重要的設計工具之一。 始終努力保留邊距,即使這意味著要縮小圖表,文本,照片和對像以使其適合,同時又要在幻燈片上保留一致的邊距。 

最後,考慮文本-我們討論了使幻燈片整潔,簡單的問題,但事實是您將面對文字過多的文字牆。 如何使用單詞牆創建層次結構? 機會性地使用文本。 每當您有大量的文章段落時,請考慮以簡短的句子標題作為開頭,以總結該段落的主要內容。 並通過加粗標題文本來使標題分開,使其稍大和/或使字體顏色比段落變暗。  

最後但並非最不重要,請查看每張幻燈片

縮放的最後一級是查看每個幻燈片中的每個對象(即,每個圖表,文本段落,圖像等)。 當涉及數據時,每個圖表,表格和圖形都應直接與整個重心相關。 強烈考慮刪除任何數據集,如果這些數據集無法實現演示的總體目的。 也就是說,每個圖表,表格和圖形都需要具有自己的焦點,平衡和層次結構,才能將其組合在一起。 

演示數據

首先,確認數據是您的寶貝。 您花費無數小時和金錢來開發數據和分析,並且想要共享它們。 問題是,沒有人關心您的嬰兒(無論您共享多少張嬰兒照片),也沒有人關心數據。 在介紹工作時,大多數人會共享數據,因為他們不想誤導或混淆,最重要的是,他們不想遺漏任何重要信息。 就是說,請考慮擔任主持人角色的關鍵是策展,提供有見地的信息,而不是讓聽眾陷入其中。 

另外,數據設計使用與幻燈片設計相同的工具。 正確明智地使用顏色。 負空間的有效利用會產生層次結構。 歸根結底,數據應該是英雄,最重要的數據要突出。 擺脫不必要的標籤和容器,井號,行和圖例。 擺脫那些造成混亂和視覺混亂的鐘聲。 在數據中找到故事,不要過度分享。

要將出色的數據設計歸納為重要清單,有三個必要條件。 數據需要為:

  • 重設
  • 有見地
  • 美麗

首先,數據需要輕鬆 無障礙準確。 視覺效果,軸和線條的軸和比例必須準確。 視覺重點應該公平地描述數據。 適當的視覺層次結構應使數據成為英雄,而無需多餘的花哨。

二是你的數據 見地? 數據應該講述一個故事,並直接與整個演示文稿的主題相關。 如果沒有什麼有趣的數據,請考慮將其刪除。 考慮校準數據的粒度時要謹慎,因為粒度越細,強調見識就越困難。 

第三,是數據 美麗,從美學上講? 您是否有目的地使用顏色作為工具? 數據可視化是否盡可能簡單? 是否需要粗線,文本和形狀? 是否有足夠的負空間?

設計任何演示文稿時,請考慮其在三個縮放級別上的表現。 在每個級別上,考慮它如何連接到整個重心。 同時,它還必須擁有自己的焦點,以保持凝聚力。 專注於這三個級別,您的演示將持續一天。

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