令我驚訝不已的一件事是,大小企業通常都註冊了 Gmail地址 擁有其所有Google Analytics(分析),跟踪代碼管理器,Data Studio或Optimize帳戶。 通常是{companyname}@gmail.com。
多年後,設置該帳戶的員工,代理商或承包商都消失了,沒有人知道密碼。 現在沒有人可以訪問該帳戶。 不幸的是,分析帳戶被一個新的帳戶所取代,所有的歷史記錄都丟失了。
那不需要發生。
您無需使用Gmail地址即可註冊Google帳戶(也不必!)。 在Google帳戶的註冊頁面上,雖然不是很明顯,但是它們確實為您提供了註冊其他電子郵件地址來控制您的帳戶的信息:
如何為Google帳戶註冊公司電子郵件地址
這是一段簡短的視頻,帶您逐步了解。
我對大多數公司的建議是建立一個 電子郵件通訊組列表 為他們的營銷團隊,然後註冊 每 電子郵件地址作為Google帳戶。 這樣,隨著員工的來來去去,您只需更新您的電子郵件分發列表即可。 如果更改了密碼,則會通知您,然後可以將密碼改回來。
我們甚至有一個用於公司業務的電話號碼,用於分發傳入的SMS(文本消息),因此我們也可以在帳戶上啟用兩因素身份驗證。
如果您當前所有的Google應用都已通過Gmail地址註冊,那就沒問題了。 註冊您的新Google帳戶電子郵件地址,然後將該電子郵件添加為您的每個應用程序中可以更新用戶訪問權限的人。 這樣一來,您就不必再記住那個笨拙的Gmail登錄了!