如何在單個窗口中為虛擬事件設置PowerPoint幻燈片放映

如何在虛擬事件的窗口中設置PowerPoint

隨著公司繼續在家辦公,虛擬會議的數量猛增。 實際上,我對會議主持人在屏幕上共享PowerPoint演示文稿時遇到問題的會議數量感到驚訝。 我也沒有為此遺漏自己……在此過程中,我犯了幾次錯,並且由於我提出的問題而推遲了網絡研討會的開始。

不過,我確保在每次進行在線演示時都已設置並保存了一個絕對設置,即能夠啟動 PowerPoint中 在窗口中顯示,而不是默認 演講者演講 可能造成嚴重破壞……尤其是在使用多個屏幕的情況下。 它可能會隱藏您實際的會議軟件導航,並在不同的屏幕上打開窗口……並使周圍的一切混亂。

PowerPoint具有絕佳的功能……卻很難找到……設置您可以擁有的位置 在單個窗口中打開幻燈片放映 反而。 通過此設置,您可以在“幻燈片放映”模式下輕鬆打開演示文稿,但可以在單個窗口中輕鬆在“縮放”或任何其他在線網絡研討會或會議軟件中共享該窗口,並可以使用鼠標,遠程或箭頭按鈕輕鬆控制演示文稿。

PowerPoint幻燈片放映設置

如果您打開演示文稿進行編輯,則主導航中有一個“幻燈片放映”菜單。 您將要單擊“幻燈片放映設置”:

Power Point-設置幻燈片放映

點擊設置幻燈片放映時,系統會為您提供設置幻燈片的選項 在單個窗口中幻燈播放。 選中此選項,單擊“確定”,然後 保存您的演示文稿。 如果您正在準備中,最後一步可能是最重要的步驟,並將在網絡研討會開始後稍後打開您的演示文稿。 如果您未在啟用設置的情況下保存它,則演示文稿將默認返回揚聲器模式。

PowerPoint幻燈片放映-在單個窗口中播放

在我的示例中,此演示文稿是我與巴特勒大學合作開發的一門數字課程,目前已在國際上用於羅氏團隊的培訓。 我們使用Zoom在線進行了虛擬講習班,並合併了Zoom的分組討論室,用於活動的Jam板和講義。 因此,我需要三個屏幕的每一英寸都可以查看房間,Jamboard會議,與會者的視頻,聊天會議以及演示文稿。 如果我以“揚聲器”模式打開PowerPoint,我將失去2個窗口,僅是“幻燈片放映”……並且可能在它們後面隱藏了許多所需的窗口。

在單個窗口中的PowerPoint幻燈片放映

專家提示:使用分佈式虛擬模板保存此設置

如果您為組織創建了“主幻燈片放映”模板,則實際上我建議您保存該模板兩次……一個用於“揚聲器”模式,另一個用於“虛擬”模式並啟用此設置。 這樣,當您的團隊準備其虛擬演示文稿時,他們無需去尋找此設置。 當他們創建並保存演示文稿時,它將自動啟用。 當開始表演時,它會直接打開到單獨的窗口中!

主題演講:在窗口中播放幻燈片

主題演講呢? 主題演講實際上有一個 在窗口中播放 選項,這是很好的。 如果您在主要導航欄中單擊“播放”,則會看到一個僅播放 窗口中的幻燈片放映 而不是全屏。 似乎沒有可以與演示文稿一起保存的設置。

在窗口中播放主題演講

順便說一句……如果您注意到我在本文中同時使用了幻燈片放映和幻燈片放映,那是因為Microsoft將演示文稿稱為幻燈片放映,而Apple將其稱為幻燈片放映。 不要問我,為什麼其中一些科技公司不能僅僅採用相同的語言……我只是按照他們的方式編寫了它。

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