Jifflenow:此會議自動化平台如何影響活動的投資回報率

Jifflenow活動營銷自動化平台

大多數大型企業在公司活動,會議和簡報中心進行了大量投資,以期加快業務增長。 多年來,活動行業已經嘗試了各種模型和方法來將價值歸因於這些支出。 生成最多的線索線索,社交媒體印象和參與者調查,以了解事件對品牌知名度的影響。 但是,會議是開展業務的基本組成部分。 為了取得成功,企業必須親自進行戰略性B2B會議。 實際上,研究表明 十分之八的高管更喜歡面對面的會議虛擬會議。 為什麼? 面對面的會議可以建立信任,及時做出業務決策,並培養更複雜的戰略思想,為業務交易和增加收入打開大門。 

諸如貿易展覽和簡報中心訪問之類的活動為這些戰略性B2B會議的召開提供了機會。 但是,安排這樣的會議通常對所有有關方面都很麻煩。 此外,活動營銷人員通常很難展示這些會議的價值以及它們如何影響銷售渠道和創收。 根據最近的一項調查, 73%的CEO認為營銷人員缺乏商業信譽。 由於營銷通常是成本驅動的,活動營銷人員面臨巨大的挑戰,要顯示投資回報率以保持或增加預算份額。 

活動計劃人員可以在任何給定時間管理許多事件,以處理多個時間表,處理來回電子郵件,並且經常使用電子表格手動輸入所有這些信息。 為了在營銷人員參與活動的所有辛勤工作中真正體現價值,他們需要找到工具來幫助他們組織,分析數據,並為每個活動展示投資回報率。

Ravi Chalaka,CMO, 吉夫勒諾

擺脫基於電子表格的管理 

會議自動化平台(MAP)是一類軟件,可自動進行與會議前計劃,會議中管理以及會議後分析和跟進相關的工作流程。 使用MAP增加了企業增加戰略會議的數量和質量的機會。 對於需要在活動,簡報中心,路演,銷售會議和培訓論壇上管理大量戰略會議的企業而言,它特別有效。

將此與使用基於電子表格的戰略會議管理進行比較。 當營銷人員使用電子表格處理其戰略會議時,營銷人員和這些會議的參與者會遇到一些問題。 

  • 外部協作 –安排會議涉及多個利益相關者。 通常情況下,必須向會議參與者提供環境變化和更新,以使每個人都在同一頁面上。 但是,在使用電子表格時,營銷人員看不到誰在更新電子表格,或者所有參與者都在使用相同或正確的電子表格。
  • 容易出錯的過程
  • –作為人類,我們並不完美,這意味著我們容易犯錯誤。 將數據輸入到電子表格時也是如此。 這些錯誤有可能使公司損失數百萬美元。  
  • 會議邀請 –儘管日曆和電子表格不是計劃戰略會議的最佳工具,但它們確實提供了捕獲大量靜態數據並進行計算的服務。 不幸的是,他們沒有能力做其他事情,例如管理和跟踪預定的會議或更改會議詳細信息。
  • 集成 –在整個銷售流程中,事件管理只是其中的一小部分。 營銷人員經常同時管理多個工具,以跟踪記錄事件的註冊,從證件掃描中捕獲數據,跟踪會議簽到,訪問CRM中的數據或從CRM中輸入數據等等。 由於基於電子表格的系統通常無法與這些平台集成以創建無縫體驗,因此使該過程更具挑戰性。 
  • 指標和見解 –活動,貿易展覽和簡報中心為營銷人員提供了各種各樣的信息。 在評估活動的成功和建立投資回報率時,諸如接受的會議邀請數量,平均交易規模,每筆交易完成的會議數量等指標非常有用。 

在當今世界,電子表格已不足以管理大量的戰略會議。 

根據客戶適應此類技術的效率,使戰略會議的日程安排,管理和分析自動化的能力使這些互動的次數增加了40%至200%。 許多《財富》 1000強公司都發現,使用會議自動化平台(MAP)是一種非常經濟高效的解決方案,可以在前兩個活動中以及在簡報中心使用後的頭幾個月內迅速獲得回報。

與Jifflenow管理會議並完成交易

創建Jifflenow的目的是為營銷人員提供B2B會議計劃,日程安排,管理和分析的解決方案。 通過其平台,用戶可以訪問兩種產品,包括Jifflenow Event Meetings和Jifflenow Briefing Center,這些產品會影響戰略會議工作流程的所有三個組件:會前,會中和會後。 

在會議前階段,安排和計劃。 這涉及發出邀請,預定房間和對齊壓光機。 有很多後勤要做,但是重要的是不要忘記定義這次會議的目標。 在會議期間,進行管理,簽到與會者,管理所有需要的內容,監視資源的可用性並跟踪會議的進度。 最後,會議結束後,可以進行分析。 在此階段,衡量,分析指標和估算收入影響至關重要。 所有這些對於通過戰略性B2B會議實現真正的業務成果至關重要。 

“營銷人員不再需要依賴基於電子表格的管理系統,該系統離線,手動,容易出錯,不安全且不可擴展,” Jifflenow首席執行官Hari Shetty說。 “通過Jifflenow的會議自動化平台,我們向營銷人員伸出了援助之手,簡化了會議管理工作,使他們可以專注於工作的其他方面,同時確保所有會議對每個客戶都是無縫的體驗。” 

Jifflenow的客戶成功

Jifflenow的客戶之一包括一家統一的音頻通信設備公司。 在本文中,我們將這家公司稱為 音頻。 現代專業人士,飛行員,呼叫中心代理,音樂愛好者和遊戲玩家在世界範圍內使用音頻。 作為一家全球公司,音頻的團隊面臨著以下挑戰:

  • 在其全球簡報中心預訂和協調會議
  • 難以吸引高管和銷售人員參與該計劃 

通過利用Jifflenow簡報中心,音頻的簡報中心團隊減少了來回發送電子郵件以管理請求,選擇演示者以及獲取會議詳細信息和確認所花費的精力,從而節省了時間。 此外,音頻公司的市場營銷團隊現在能夠進行上下文驅動的對話,從而提供個性化的客戶體驗。 通過Jifflenow的會議自動化平台提供的轉換,該計劃增加了執行和銷售團隊的參與和支持。 

呼吸著新鮮空氣。 我已經退後一步,專注於真正值得我注意的事情。

音頻高級主管

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想要成功管理活動會議,為客戶提供無縫體驗並產生收入的公司,應考慮利用Jifflenow的會議自動化平台,避免基於電子表格的管理帶來的風險和機會成本。 通過重新思考跨客戶接觸點的戰略會議自動化的方法,營銷專業人員可以將業務增長歸因於投資,並使它們成為營銷和銷售計劃不可或缺的一部分。 要了解有關Jifflenow如何幫助您在下一個活動或簡報中心更好地管理會議的更多信息,請訪問jifflenow.com。

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