SmartDocs:管理Microsoft Word存儲庫

smartdocs亮點

大多數B2B營銷團隊發現自己在撰寫提案(RFP)和營銷材料 微軟Word 一遍一遍又一遍。 業務開始增長後,您會發現到處都有文檔。 我們將Google文檔用於我們的客戶文檔和協作。 我們用 火藥桶 用於我們的提案存儲庫。

由於大多數企業公司繼續利用 微軟Word 寫出他們的文檔……沒有簡單的方法來利用這些文檔。 ThirtySix軟件 是一家區域性公司,最近在以下網站上展示了他們基於Microsoft技術的存儲庫系統 邊緣 –每月一次的會議,聚焦該地區的優秀創業公司。

ThirtySix軟件利用Microsoft Sharepoint服務開發了SmartDocs,以解決一個非常具體但巨大的問題。 擁有大量文檔的大型公司沒有組織,查找和自動集成文檔以用於不同用途的方法。 現在,他們使用SmartDocs。 SmartDocs是一個內容管理和內容重用解決方案,位於 微軟Word.

智能文檔

SmartDocs功能的亮點:

  • 利用已經創作和批准的內容快速創建新內容 微軟Word 文檔。
  • 輕鬆重複使用文本,表格,圖形和圖表 微軟Word 文檔。
  • 使用條件文本可從單個Microsoft Word文檔生成輸出的多個變體。
  • 通過主動的更改通知和自動更新來消除不一致和過時的內容。
  • 適用於舊版 微軟Word 文檔。 無需文檔轉換。
    與任何文檔管理系統集成。
  • 繼續將文檔存儲在今天使用的相同位置。

一些聽眾詢問了該公司在其他辦公平台上進行工作和集成的計劃。 ThirtySix Software回答說,沒有這樣的計劃–該系統是用C#編寫的,由Sharepoint設計,並且專門與Microsoft Word一起使用。 我同意ThirtySix的觀點,認為這是一個極好的策略–微軟的市場巨大,並且因混淆其願景而蒙受的成本和損失將太多。

請瀏覽 ThirtySix軟件 有關其他信息或其軟件的演示。

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