在在線表單構建平台中尋找的5個基本功能

在線表格構建平台功能

如果您正在尋找一種簡單,高效且安全的方式來從客戶,志願者或潛在客戶那裡收集所需信息,則在線表單構建器有可能成倍地提高您的生產率。 通過在您的組織中實施在線表單生成器,您將能夠避免耗時的手動流程並節省大量時間,金錢和資源。

但是,有幾種工具可供選擇,並非全部 在線表單構建器 被創造平等。 在此博客文章中,您將了解在為自己的組織選擇在線表單構建器時應關注的五個必備功能。 

功能1:形式和回應無限制

無論您是為小型企業還是大型公司工作,都需要選擇一個在線表單構建器和數據收集平台,該平台可讓您構建所需數量的表單並收集所需的表單響應。 那裡的許多工具都限制了您可以構建的表單數量或可以收集的響應數量的上限,這可能帶來更多的不便之處。

在開始將在線表單用於您最初打算的用例之後,您可能會發現使用以前從未想到的更有用的方法。 因此,最好提前確保表單構建器將來能夠滿足您的需求。 從長遠來看,無限制的表單構建器是更可擴展,更可靠且更具成本效益的選擇。

表格組裝聯繫表格

功能2:廣泛的集成能力

在線構建表單和收集響應的主要目標是簡化業務流程。 要更進一步,選擇與您已在使用的工具和技術兼容的在線表單構建器至關重要。 集成的Web表單可以自動連接到您的其他系統,從而節省了更多時間和精力。

如果您使用CRM(例如Salesforce),請尋找一個具有 強大,強大的Salesforce集成。 可以預填充連接到Salesforce的在線表單,以最大程度地提高用戶友好性,還可以在Salesforce中更新,查找和創建自定義對象和標準對象。 這些能力可以提高生產力並改變組織流程。 

例如,當 肯塔基州基督教青年會青年協會 在採用Salesforce之後,工作人員很快就獲得了FormAssembly。 這樣做使該組織每年通過Salesforce集成可以吸引10,000多名學生。 在Salesforce中收集和使用乾淨,有條理的數據的能力使團隊可以更好地為社區提供支持。

同樣,與Google,Mailchimp,PayPal和其他工具的集成將使您的員工和客戶的數據收集更加無縫。

功能3:安全性和合規性

無論您是從客戶,員工,患者,志願者或潛在客戶那裡收集數據, 安全與合規 不可商量的。 選擇符合適用於您和您的客戶的數據隱私法律的表單構建器和數據收集平台,例如HIPAA,GDPR,GLBA,CCPA,PCI DSS Level 1等。 選擇兼容的平台時,不僅可以保護收集的數據,而且還可以建立信譽並贏得客戶的信任。

為了使您的表單和響應更加安全,請在靜止和運輸過程中查找加密。 另外,請確保您的平台具有根據需要保護高度敏感數據的選項。 通過採取這些安全措施,您將可以放心,所收集的所有數據都掌握在正確的手中。

功能4:靈活性和定制

選擇表單構建器時,您還需要確保能夠自定義表單以滿足特定需求。 與其解決難以構建的表單,不如選擇一個提供各種可定制模板的平台,以幫助您從正確的腳步開始。

無論您的技術水平如何,一個好的表單構建器和數據收集平台都將易於使用。 為了確保您的團隊成員能夠快速建立並運行表單而不必依賴您的IT團隊,請選擇一種提供無代碼,用戶友好界面的表單。 同樣重要的是要進行檢查以確保您能夠個性化表單的佈局和設計以匹配公司的品牌,從而獲得無縫的用戶體驗。 

Formassembly在線表單生成器

功能5:可靠的客戶支持

最後但同樣重要的是,請確保您選擇的是具有可靠功能的Web表單平台 客戶支持 團隊,以防您有任何疑問,疑慮或困擾。 根據收集的數據類型,您可能需要考慮選擇一個在發生緊急情況時提供優先支持的選項。 為了使您的組織獲得最大的收益,您需要確定他們的客戶支持團隊已經準備就緒,並願意在遇到任何挑戰時為您提供幫助。

一些平台提供實施支持和培訓,以幫助客戶啟動大型項目,從長遠來看,這可能是極為有益的。 如果您有一個更複雜的用例,並且在啟動和運行時需要一些幫助,則實現支持是您需要尋找的關鍵產品。

形式組裝

當您在外面尋找完美的在線表單構建器和數據收集平台來簡化組織中的工作流程時,請務必牢記這五個基本功能。 

形式組裝 是一個多表單生成器和數據收集平台,可提供所有這些功能以及更多其他功能。 各行各業的數千家組織都使用FormAssembly的強大集成,高標準的安全性和合規性以及易於使用的表單生成器來解決數據收集問題並簡化複雜的流程。 

免費試用,請參閱FormAssembly,無需信用卡。 使用 Martech Zone的合作夥伴折扣和代碼 DKNEWMEDFA20.

免費試用FormAssembly

你覺得呢?

本網站使用Akismet來減少垃圾郵件。 了解您的評論如何處理.