我的項目管理軟件問題

項目

有時我想知道開發項目解決方案的人是否真的在使用它們。 在營銷領域,必須使用項目管理軟件–跟踪廣告,帖子,視頻,白皮書,用例場景和其他項目是一個巨大的問題。

我們似乎所有項目管理軟件都遇到的問題是應用程序的層次結構。 項目是層次結構的頂部,然後是團隊,然後是資產任務和截止日期。 如今,這不是我們的工作方式……尤其是營銷人員。 我們的代理商每天輕鬆地處理30多個項目。 每個團隊成員可能最多要玩十二個遊戲。

這是項目管理軟件始終如一的工作方式:
項目管理

這是我似乎無法使用的三種情況 項目管理軟件:

  1. 客戶/項目優先級 –客戶截止日期一直在變化,每個客戶的重要性可能會有所不同。 我希望我可以增加或減少客戶的重要性,並希望有一個系統可以更改任務優先級。 跨項目工作 因此。
  2. 任務優先級 –我應該能夠單擊Project Management軟件的成員,並在其所有項目中查看其所有任務,然後根據個人情況調整優先級。
  3. 資產共享 –我們經常為客戶開發一種解決方案,然後在客戶之間使用它。 目前,這要求我們在每個項目中共享它。 瘋狂的是我無法在項目和客戶之間共享大量代碼。

這是我們實際工作方式的現實:
項目現實

實際上,我們已經嘗試過在項目經理之外開發任務管理器來處理其中的一些問題,但是似乎從來沒有時間來完成該工具。 我們投入的精力越多,我就越想知道為什麼我們不完全開發自己的項目管理軟件。 任何人都知道解決方案更接近項目和營銷人員實際的工作方式嗎?

9 個評論

  1. 1

    從技術上講,這可能不是“項目管理軟件”,但是我開始在日常操作中使用Trello。 樸素是它最大的優點之一。 我的非技術客戶甚至可以在5分鐘內了解如何使用它。

  2. 4
  3. 5

    道格拉斯,我們已經建造了Brightpod(http://brightpod.com),這就是頭腦。 大多數PM工具不是為營銷團隊構建的,但是您應該看看Brightpod。

    我們正在做的一些不同的事情是代理機構按客戶篩選項目,讓客戶參與討論(無需登錄),編輯日曆和簡單的看板樣式佈局的一種方法,這種佈局對於正在進行的活動更加有意義,分散在各個階段。

    我很想知道您對此有何想法,所以請試一下!

  4. 6

    嗨道格拉斯。 感謝您分享寶貴的見解! 過去了一段時間,但仍然是實際的。

    從文章中突出顯示的需求的角度來看,我建議您看一下針對營銷團隊的項目管理解決方案– Comindware Project。

    Comindware Project允許對任務進行優先級排序。 為此,您應該轉到工作量部分。 單擊團隊成員以查看其所有項目中的所有任務,然後可以根據個人情況調整優先級。 不幸的是,沒有客戶/項目優先級,但是基於個人的優先級可能會有所幫助-不是那麼快速的變體,而是任何方式。 對於資產共享,您可以創建標題為“有用資產”的特定討論室,並將其用作所有資產的單個中心。 它們將在各個項目中可用。

    有關Comindware Project和30天試用版的更多信息,請點擊此處– http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ 我們很高興聽到您對解決方案的反饋。 您有興趣對其進行審查嗎?

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  6. 8

    很棒的文章。 我將與“完成”分享我的經驗,這是一個項目管理軟件。

    將完成的應用程序應用到我們的業務流程後,我們意識到員工隊伍中的生產力水平已經遍地開花,並且我們的項目經理無法按每個客戶項目的適當時間計費。 在系統實施後的第一個月內,我們就可以在可計費時間內恢復超過10%的費用。
    一些團隊成員以為我們在監視他們。 有些批評其他團隊成員,而另一些則不想听,於是決定離開公司。 但是最終,剩下的團隊成員才明白了這個信息,今天,團隊又重新獲利了。 我們的項目經理不再需要花費太多時間監視團隊,每個人都獲得了個人自主權。

    使用60個月後,我們的利潤率比往年提高了XNUMX%以上。 Done的透明性為團隊提供了更寧靜的工作氛圍,同時保持了較高的績效水平。

    我建議你去參觀 http://www.doneapp.com for more information.

  7. 9

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