您的演示文稿管理策略(或缺乏策略)的4種方式浪費時間,資源和業務

Depositphotos 2443454 米 2015

你能幫我把這個演講放在一起嗎? 我的會議在一個小時內。 我找不到幻燈片。
那是錯誤的幻燈片。
$#!*那是錯誤的牌組。

聽起來有點熟? 這樣您就沒有使用有效的演示文稿管理策略。 結果,您正在浪費時間,資源,尤其是業務。 演示管理可確保在最關鍵的時刻傳達正確的消息-當銷售人員與客戶交談時。 在會議期間流傳或不傳出的內容直接影響了利潤。 這是贏還是輸。

演示文稿管理取得了成功。 根據定義,它是創建,存儲,呈現,共享,更新和跟踪用於進行演示的所有文件的正式手段。 在實踐中,演示文稿管理可確保對Marketing進行品牌和消息控制,同時使Sales可以更快,更輕鬆地創建和共享演示文稿內容。

完善的演示文稿管理策略將幫助您避免這些常見的錯誤-使團隊中的每個成員,跨職能,提高生產力和實現目標的效率。

  1. 假設銷售人員知道在哪裡可以找到他們的內容。 –曾經在S:Drive上 以營銷為名 文件夾,或在Sharepoint上發送,或者通過大量電子郵件發送出去,並帶有重要公告。 該文件被埋在網絡,工作地點或收件箱中,這些文件都沒有高級搜索功能可放大並找到百萬分之一的幻燈片。 它們都沒有提供用於創建或自定義新文件以達到新會議目的的實用程序。 演示管理將最新的內容放在銷售人員的面前。 它確保消息合規。
  2. 假設每個人都有合規的最新內容。 –有人通過電子郵件,Chatter feed或在狀態會議上告訴所有人,有一個更新的,更好的,經過法律批准的版本。 不幸的是,人類是習慣的產物。 對於銷售人員來說,一個常見的習慣是取走坐在他桌面上的昨天的文件,然後重新使用它。 畢竟,他熟悉該內容,對於上次會議來說已經足夠了。 正確的演示管理解決方案使銷售人員可以輕鬆地為下一次會議創建新平台,就像使用坐在他的桌面上的舊平台一樣容易。 節省時間。
  3. 不與銷售人員通信。 –當每個人都朝著同一目標努力時,銷售和市場營銷是不同的學科。 一個好的銷售人員正在努力實現他們的數量,並帶來收入。 一個好的營銷人員正在通過公司的產品/服務產品和消息傳遞來建立品牌資產。 一個是短期的,另一個是長期的。 兩者對於公司的成功至關重要。 利用業務社交功能,演示文稿管理解決方案將銷售和市場營銷任務結合在一起,因此每個人都可以自發地實時共享知識並進行相應調整。 這是雙贏。
  4. 不將演示文稿視為交流組合中的要素。 -
    營銷人員花費數十億美元來設計完美的徽標,設計位置,創建網站,宣傳冊,電視廣告以及其他廣告和抵押,但是銷售演示是事後才想到的。 在該PowerPoint模板上拍上徽標和漂亮的背景,然後轉到,轉到,轉到…賣! 銷售人員所說的話以及怎麼說,是贏得業務和失去業務之間的區別。 銷售演示是附帶的; 它是通信組合中自己的元素,不應被視為事後思考。 營銷和銷售都應引起更多關注。

展示管理可確保公司的最佳資源唾手可得,每個銷售人員都可以直接到達目標。 這是關於精心設計正確的銷售信息,並確保銷售人員可以在幾分鐘內(而不是數小時,當然也不是數天)為他們的個人會議複製和調整該信息。 通過提升銷售演示文稿以及將這些演示文稿創建到營銷組合中的過程,公司正在進一步利用其營銷投資,並將其直接應用於底線。

關於舒弗爾

舒弗爾 是一種文件管理系統,市場營銷和銷售可以利用該文件管理系統在整個組織中創建,共享和維護演示文稿。

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