signNow：使用具有法律約束力的電子簽名在線簽署文件

我們最近分享了一篇關於 銷售技術 並且應該包含在您的銷售堆棧中的一個關鍵平台是 電子簽名 解決方案。 在美國， ESIGN 該法案於 2000 年通過成為法律，規定電子簽名具有法律約束力，只要您可以確保簽名者的身份得到驗證並且有交易記錄。

該法案通過後，電子簽名平台投放市場並迅速被公司採用。

電子簽名的全球支持

以下是其他規模較大的國家以及它們頒布的支持電子簽名的立法。

1. 在歐盟， 電子IDAS 該法規於 2014 年通過，並於 2016 年生效。該法規為電子簽名和其他電子信任服務（包括電子印章和時間戳）提供了法律框架，並為整個歐盟電子簽名的跨境認可奠定了基礎。
2. 在加拿大，《個人信息保護和電子文件法》（管道) 於 2015 年進行了修訂，以闡明電子簽名的法律地位，並為其在商業交易中的使用提供框架。
3. 澳大利亞於 1999 年通過了《電子交易法》，為電子簽名提供了法律認可，並建立了電子簽名在商業和政府交易中使用的框架。
4. 新加坡於 1998 年通過了《電子交易法》，為電子簽名提供了法律認可，並為其在商業交易中的使用建立了框架。
5. 在中國，《電子簽名法》於 2005 年頒布，為電子簽名提供了法律認可，並為其在商業和政府交易中的使用建立了框架。
6. 印度於 2000 年頒布了《信息技術法》，為電子簽名提供了法律認可，並建立了電子交易中電子簽名使用的框架。
7. 在巴西，巴西民法典於 2001 年進行了修訂，以提供對電子簽名的法律認可，並建立了電子簽名在商業交易中使用的框架。

什麼是電子簽名平台？

電子簽名 (e-signature) 平台通常包括一系列特性和功能，使用戶能夠以數字方式簽署、發送和管理文檔。 電子簽名平台的一些典型特徵包括：

1. 簽名捕獲：該平台允許用戶通過多種方法捕獲電子簽名，包括鼠標、觸摸屏設備上的手指或手寫筆，或數字簽名板。
2. 文件準備和管理：該平台允許用戶上傳、創建和管理數字格式的文檔，例如 PDF 或 Word 文件，並準備它們以供簽名。
3. 身份驗證和驗證：該平台提供機制來驗證和驗證簽名者的身份，例如通過電子郵件驗證， 短信 身份驗證或基於知識的身份驗證問題。
4. 簽名類型和選項：該平台提供各種類型的電子簽名，包括打印或繪製的簽名、生物識別簽名或使用加密技術的數字簽名。
5. 工作流程和自動化：該平台提供工作流程和自動化功能，使用戶能夠創建模板、自動化文檔路由和批准，以及跟踪簽名進度和狀態。
6. 集成和 API：該平台通過以下方式與其他系統和應用程序集成 APIs，允許用戶將簽名功能嵌入到其他軟件應用程序中，例如 CRM or ERP 系統。
7. 安全與合規：該平台包括強大的安全性和合規性功能，例如數據加密、安全存儲、審計跟踪以及對數據保護法（例如 GDPR 或 HIPAA）的合規性。
8. 用戶體驗 (UX)：該平台提供了一個用戶友好的界面和工具，使用戶能夠輕鬆快速地簽署和管理文檔，並能夠從任何設備或位置訪問文檔。

這些功能使個人和組織能夠簡化文檔工作流程、減少紙張使用、提高效率和生產力並改善客戶體驗（CX). 最終，這意味著您的銷售團隊可以專注於關閉而不是來回推送附件。

電子簽名平台有什麼好處？

與傳統的紙筆簽名相比，使用電子簽名（e-signature）平台有幾個優勢。 一些主要優勢包括：

1. 方便快捷：電子簽名平台允許隨時隨地在任何具有互聯網連接的設備上對文檔進行數字簽名。 這消除了對實體會議、郵政郵件或快遞服務的需要，減少了簽署文件所需的時間和成本。
2. 節約成本：電子簽名平台可以節省與紙張、打印和快遞服務相關的大量成本，並減少與手動文檔處理、處理和存儲相關的時間和成本。
3. 安全性和身份驗證：電子簽名平台提供多級身份驗證和安全措施以確保簽名者的身份，例如雙因素身份驗證、電子郵件或短信驗證以及基於知識的身份驗證。 這降低了欺詐活動和未經授權訪問的風險。
4. 效率和生產力：電子簽名平台使文檔能夠快速高效地進行簽名、路由和處理，從而減少處理手動流程所需的時間和資源。 這提高了銷售團隊的工作效率，簡化了工作流程，並使員工能夠專注於更多增值任務。
5. 合規性和法律效力：電子簽名平台提供審計追踪和防篡改機制，可在發生法律糾紛時幫助證明簽名的有效性和真實性。 這增強了對行業特定法規和法律要求的遵守，例如 HIPAA, GDPR, 或 ESIGN 法案。

總的來說，電子簽名平台提供了一種比傳統紙筆簽名更方便、更安全、更高效且更具成本效益的替代方案，為個人和組織提供了一系列好處，可以幫助他們簡化工作流程並提高生產力。

signNow：打破障礙的電子簽名。 不是預算

現在簽到 使企業及其客戶能夠在線簽署文件、生成協議、談判合同以及接受具有法律約束力的付款 電子簽名.

特點 現在簽到 包括：

• 具有法律約束力的電子簽名 – 在任何台式機、計算機或移動設備上在幾秒鐘內創建您的電子簽名。 您可以鍵入、繪製或上傳簽名圖像。
• 強大的API – 隨時隨地從任何網站、CRM 或自定義應用程序提供無縫的電子簽名體驗。
• 條件工作流程 – 將文檔分組並自動按基於角色的順序將它們發送給收件人。
• 快速文檔共享 – 通過鏈接與多個收件人共享您的文檔，更快地收集電子簽名 – 無需添加收件人電子郵件地址。
• 可重複使用的模板 – 為您最常用的文檔創建無限模板。 通過添加可自定義的可填寫字段，使您的模板易於完成。
• 改善團隊協作 – 在 signNow 中創建團隊以安全地協作處理文檔和模板。
• 定製品牌 – 宣傳您的公司。 將您的徽標添加到您發送給客戶和員工的每個電子簽名邀請中。
• 先進的安全性 – 使用密碼或雙因素簽名者身份驗證限制對您的文檔的訪問（2FA).

signNow 為我們提供了靈活性 基於我們與 NetSuite 的集成，需要以正確的格式在正確的文檔上獲得正確的簽名。

Kodi-Marie Evans，NetSuite 運營總監 複印

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