使用Google Apps簡化您的業務

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任何認識我的人都可能知道我是 谷歌企業應用套件。 還全面披露, 自旋網 Google Apps授權經銷商,因此我們對產品的承諾非常明確。 但是,有很多充分的理由使Google Apps感到興奮……尤其是作為一家小型企業。

谷歌企業應用套件 真正替代了Microsoft Office。 當我告訴人們這一點時,他們有時會非常懷疑,這就是為什麼我會整體 研討會 在主題上可以更清楚地了解該主題。 跳槽到Google Apps的企業將投資包括電子郵件,日曆,文檔管理,視頻會議和聯繫人管理在內的基礎架構,該基礎架構可以與Microsoft Exchange競爭,而成本卻要低得多。 讓我們來看看。

Google電子郵件:Exchange的強大替代品

郵箱中 谷歌企業應用套件 是我們大家都知道和喜愛的Gmail。 但是,通過Google Apps,您可以使用公司的域名來標記電子郵件,以確保電子郵件具有專業的標記。 沒有人想使用消費者電子郵件進行業務交易,對不對? Google Apps是用於企業的Gmail,並包含一些其他功能,例如自定義的垃圾郵件過濾和附件策略。 它還包括一些遷移工具,這些工具使從Exchange遷移變得更加容易。 可以通過Web,電子郵件客戶端(例如Outlook或Apple Mail)和移動設備訪問電子郵件。 每個用戶的默認配額為25GB,這非常大。

此外,谷歌電子郵件中的垃圾郵件和病毒過濾功能確實是業內最好的。 我很少看到誤報,並且大多數不需要的電子郵件都會被捕獲和過濾。 遷移到Google Apps確實消除了對第三方過濾解決方案的需求。

像大男孩一樣的日曆

日曆功能 谷歌企業應用套件 是驚人的。 企業只需單擊幾下即可安排人員和資源(例如會議室,投影儀等)的會議。 團隊成員還可以查看其他員工時間表,並非常輕鬆地查看忙/閒信息。 這使得在組織內安排會議變得容易。 會議提醒可以通過電子郵件或短信發送,並且每個用戶均可自定義。

雲中的完整Office套件

我對Google Apps的文檔功能感到非常興奮。 大多數組織使用Word,Excel和PowerPoint作為其默認辦公軟件。 這意味著在所有計算機上安裝該軟件,以及對其進行支持和維護。 這會變得昂貴。 Google Docs可以消除所有這些。 現在,組織可以將所有文檔存儲在一個位置,並以某些非常聰明的方式組織它們。

Google文檔的優點是消除了“誰擁有該文檔的最新版本?”的煩惱。 使用Google文檔,所有文檔都可以直接在系統中創建,並且始終都只有一個給定文檔的一個副本。 員工可以在文檔上進行協作並進行更改,並跟踪所有修訂,以便您始終可以回滾到以前的版本,並查看誰做了什麼。

由於您可以上傳任何文件類型,因此組織可以將整個文檔庫放在Google文檔上,並且100%無紙化。 它將被轉換為可編輯的Google文檔,或僅存儲在文件服務器中。 Google文檔為您提供了一個文件服務器,共享驅動器和辦公套件,而無需擔心硬件或軟件。

通過Google聊天個性化

的另一個不錯的功能 谷歌企業應用套件 是視頻聊天功能。 任何擁有網絡攝像頭的員工都可以與其他用戶進行視頻會議,以簡化協作。 質量非常好,您甚至可以與公司以外的其他Google用戶進行會議。 它不像某些企業視頻會議解決方案那麼花哨,但效果很好,對於大多數用戶來說是一個很好的解決方案。

移動勞動力

中的所有功能 谷歌企業應用套件 在移動設備上可以很好地工作。 我的iPhone日曆與我的Google日曆無縫同步,我也可以在手機上提取任何文檔。 我什至可以通過手機編輯文檔! 這意味著我可以攜帶 到處都可以找到我公司的文件。 是的,沒錯-現在可以通過手機訪問公司中的每個文檔。 電子郵件還可以無縫運行,並且在旅途中進行通信非常容易。

雲的安全性

Google Apps 的最佳賣點之一是它不需要硬件投資即可運行。 一切都託管在 Google 的數據中心,並且界面使用 SSL 加密。 這不僅節省了很多錢,而且使您的組織更加靈活。 虛擬員工可以從任何地方加入系統,移動辦公室變得更加容易,並且您的數據比在辦公室中的數據更安全。 我喜歡開玩笑說我們的辦公室明天可能會被燒毀,我們甚至可能不會注意到,因為我們的系統會繼續運行。

組織的明智選擇

商業版 谷歌企業應用套件 費用為每位使用者每年$ 50美元,而且設定速度非常快。 我已經激活了帳戶,並在幾天之內啟動了我的客戶。 如果您在當前系統上遇到通信難題,則希望無紙化,需要與團隊成員更好地協作,或者只是想開始 在您的辦公軟件上省錢,建議您嘗試一下Google Apps。

請讓我知道是否可以幫忙。 我也很想听聽您使用Google Apps的經驗,所以請在下面發表評論!

4 個評論

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    無論大小如何,我都建議所有客戶使用Google Apps。 我還為其中的一些設置了它們,因此我需要查看授權轉銷商流程。 我在MediaTemple託管中註意到的一件好事是,我可以在主機上管理所有DNS設置。 我的域名註冊商為任何高級DNS設置收費,因此我在那裡節省了幾美元。

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    迪托! 我於1年2010月XNUMX日放棄了Outlook。這樣做是一個有意識的決定,也是一項商業決定。 我全力以赴地使用Google Apps,一點也不後悔。 我也鼓勵我的所有客戶參加“ GO GOOGLE”-在很多方面這樣做都是有道理的。

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