什麼是數字資產管理 (DAM) 平台?

什麼是大壩? 什麼是數字資產管理?

數字資產管理 (DAM) 包括圍繞數字資產的攝取、註釋、編目、存儲、檢索和分發的管理任務和決策。 數碼照片、動畫、視頻和音樂是目標領域的例證 媒體資產管理 (DAM的子類別)。

什麼是數字資產管理?

數字資產管理 DAM 是管理、組織和分發媒體文件的實踐。 DAM 軟件使品牌能夠開發照片、視頻、圖形、PDF、模板和其他可搜索並準備部署的數字內容庫。

擴大

很難為 數字資產管理 並沒有毫不留情地陳述顯而易見的內容。 例如:當今的營銷在很大程度上取決於數字媒體。 時間就是金錢。 因此,營銷人員應該將更多的數字媒體時間花費在生產效率更高,利潤更高的任務上,而減少冗餘和不必要的內務處理。

我們直觀地了解這些事情。 因此,令人驚訝的是,在我參與講述DAM的故事的短時間內,我看到了組織對DAM意識的持續且加速的增長。 就是說,直到最近,這些組織都不知道他們丟失了什麼。

畢竟,一家公司通常會在意識到以下情況時開始四處購買 DAM 軟件:首先,它擁有大量(讀作“無法管理的數量”)數字資產,其次,處理其龐大的數字資產庫也需要很長時間很多時間而沒有產生足夠的收益。 這在包括高等教育、廣告、製造、娛樂、非營利、醫療保健和醫療技術在內的一系列行業中都是如此。

Widen數字資產管理平台概述

這就是DAM的用武之地。DAM系統具有多種形狀和大小,但它們都至少可以完成以下幾件事:集中存儲,組織和分配數字資產。 那麼,您需要了解什麼來指導您的供應商搜索?

DAM 交付模型

最近加寬 發布了一份很好的白皮書,說明了區別 SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM 解決方案(和重疊)。 這是檢查您是否開始探索 DAM 選項的好資源。

但是,最重要的是要知道,這三個術語都是根據不同標准定義DAM(或任何軟件)的一種方式。 它們不是互斥的-儘管SaaS與已安裝的解決方案之間幾乎沒有重疊。

軟件即服務 系統以最小的IT成本提供工作流程和可訪問性方面的靈活性。 該軟件和您的資產都託管在雲中(即,遠程服務器)。 雖然著名的DAM供應商將使用極其安全的託管方法,但某些組織的政策禁止它們將某些敏感信息洩露到其設施之外。 例如,如果您是政府情報機構,則可能無法執行SaaS DAM。

另一方面,已安裝的程序全部在“內部”。 您組織的工作可能需要對媒體的控制,而這種控制只能來自於將數據及其所在服務器保存在建築物中。 即使這樣,您也應該意識到以下事實:除非您將數據備份到遠程服務器上,否則這種做法會使您冒著發生某些事件將使資產完全無法恢復的風險。 那可能是數據損壞,但也可能是盜竊,自然災害或事故。

最後,還有開源。 該術語指的是軟件本身的代碼或架構,而不是軟件是遠程訪問還是在您自己的內部機器上訪問。 您不應該陷入這樣的陷阱,即根據是託管還是安裝解決方案來決定開源是否適合您。 此外,您應該注意這樣一個事實,即軟件是開源的,只有在您或其他人有資源來利用程序的可塑性時才會增加價值。

數字資產管理功能

好像交付模型的多樣性還不夠,那裡還有各種各樣的功能集。 一些 DAM 供應商比其他供應商更擅長在嘗試在他們的系統上向您推銷之前確保他們最適合滿足您的獨特需求,因此您在尋找 DAM 時盡可能詳細地列出要求非常重要。

DAM 技術的關鍵進步之一是它們能夠與所有主要的編輯和出版平台集成——其中許多平台具有全面的審批流程。 這意味著您的設計師可以設計圖形、從團隊獲得反饋、進行編輯並將優化的圖像直接推送到您的內容管理系統。

更好的是:將您的需求分解為必備品和必備品類別。 您還應該記下由於管理您的市場或行業的任何法規、法律或其他規則而必需的任何功能。

所有這一切都是為了確保您既不會得到如此少的功能以至於無法盡可能地提高工作流程的效率,也不會有太多的功能讓您發現自己為永遠不需要的花里胡哨的東西買單或者想用。

數字資產管理平台的好處

考慮實施一項計劃的好處 數字資產管理系統 無論在 削減成本 or 節約時間 還不夠。 它並未觸及 DAM 如何影響您的組織和資源的核心。

相反,從以下方面考慮 DAM 目的. 我們傾向於使用這個詞來指代 DAM 軟件啟用和簡化單個數字資產再利用的方式,但(如果使用得當)它可以對勞動力、美元和人才產生相同的影響。

找個設計師。 他或她目前可能每 10 小時中有 40 小時用於冗餘資產搜索、版本控制任務和圖像庫內務管理。 設置 DAM 並消除對所有這些的需求並不意味著您應該減少設計師的工作時間。 這意味著,現在可以利用數小時的低效、無利可圖的勞動來發揮設計師的推定力量:設計。 您的銷售人員、營銷團隊等也是如此。

DAM的美麗之處並不在於它可以改變您的策略或使您的工作更好。 這是因為它可以讓您騰出更多精力去積極地執行相同的策略,並使您的工作更加專注於更長的時間。

數字資產管理的業務案例

Widen 發布了這個深入的圖表,引導您完成 投資數字資產管理平台的商業案例.

大壩信息圖表的商業案例

大壩信息圖下半部分的商業案例

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