使用這些提示和工具來征服您的營銷工作量

時間管理

如果要有效管理營銷工作量,則必須更好地組織您的一天,重新評估網絡,開發更健康的流程並利用可以提供幫助的平台。

採用可幫助您集中精力的技術

因為我是一名技術人員,所以我將從這一點開始。 我不確定如果沒有我該怎麼辦 光明艙,這是我用來確定任務優先級,將任務組合為里程碑並讓客戶知道我們團隊正在取得進展的系統。 最後一部分很關鍵–我經常發現,當客戶直觀地看到項目的當前狀態和待辦事項時,他們傾向於拒絕其他請求。 此外,當出現緊急問題時,它為我提供了一個難得的機會,可以與我的客戶合作,以解決他們是否希望增加預算以解決這些問題,或者我們將優先級轉移到其他可交付成果上。

連同項目管理, 日曆管理 一直很關鍵。 我沒有早上的會議(稍後再了解),並且我的社交會議僅限於一周的一天。 我喜歡和人見面,但是每次我握手時,這通常都會增加我的工作量。 限制我的日曆對於贏回時間以完成創收工作至關重要。

利用 安排申請 協商並設置會議時間。 日曆電子郵件的來回浪費時間不再需要了。 我在網站的聊天機器人中內置了一個 .

早上完成最複雜的任務

我曾經每天早上檢查我的電子郵件。 不幸的是,流量一天到晚都沒有停止過。 加上電話和安排的會議,我常常想知道我是否整日都完成了工作。 然後,我會燃燒午夜的石油,試圖趕上並為第二天做準備。 從那以後,我改變了自己的一天-僅在完成當天的關鍵任務後才處理電子郵件和語音郵件。

許多研究表明,個人應在早晨嘗試執行主要任務。 通過使用這種策略,營銷人員可以集中註意力並消除乾擾(我經常在早上在家中,關閉電話和電子郵件)。 在下午1:30以後移動次要任務,您將減少壓力水平,減輕疲勞的影響並增加可以使您成功的關鍵任務的數量。

最後是 科學! 經過高效的一天和一夜的睡眠後,一個人的大腦中的多巴胺水平相對較高。 多巴胺是一種能改善動力,增強能量並改善批判性思維的化合物。 當您完成主要任務時,您的大腦還會產生額外的去甲腎上腺素,去甲腎上腺素是一種天然物質,可以增強注意力,提高生產力並減輕壓力。 如果您全天都在致力於某個項目,而深夜工作卻影響了您的睡眠,那麼您可能會醒來,精力充沛且缺乏動力。 調節多巴胺以調節您的動力!

不要被誘惑-在完成一個或多個上午項目後,通過檢查社交媒體和電子郵件來獎勵您的辛勤工作。 您會驚奇地發現自己的生活會多麼美好!

詳細說明您的里程碑

我曾經經常猜測如何處理大型項目。 我從目標開始,創建實現這些目標的路線圖,然後開始進行每個步驟。 當我與客戶一起工作時,我總是對他們的焦點或我們還沒有工作的擔憂感到驚訝。 我擔心第1步,他們詢問第14步。我一直在讓客戶將精力集中在手頭的任務上。 這並不意味著我們不敏捷,我們會根據目標不斷評估策略並進行相應調整。

你的目標是什麼? 它們符合您組織的目標嗎? 您的目標會提升您的品牌嗎? 你的職業? 您的收入或收入? 從您的目標開始,並詳細說明達到這些里程碑的任務,可以使您的工作日更加清晰。 去年這一年,當我意識到他們阻礙了我的長期目標時,我切斷了重要的合作夥伴關係,重要的活動,甚至是高薪客戶。 與人進行對話很困難,但是如果您想成功,這至關重要。

因此,詳細說明您的里程碑,確定將使您到達目的地的任務,確定使您停滯不已的干擾因素,並遵守紀律以遵守總體規劃! 當您清楚為什麼每天都要做的事情時,您會更有動力,壓力也就更少。

自動化您重複的一切

我鄙視做某事兩次,的確是。 這是一個示例……在與每個客戶一起工作的一生中,我經常花時間與他們的內部編輯人員一起進行搜索引擎優化。 我沒有每次都精心製作演示文稿,而是在我的網站上提供了一些最新的文章,可供他們參考。 可能要花幾天的時間,通常只需要一個小時左右,因為我已經寫了詳細的材料供他們參考。

模板是您的朋友! 我有用於電子郵件回复的響應模板,我有演示文稿模板,所以我不必為每個演示文稿重新開始,我有與我合作的每個參與活動的提案模板。 我什至為客戶站點啟動和優化構建了里程碑和項目模板。 這不僅為我節省了大量時間,而且隨著時間的推移我不斷提高他們的滿意度,每個客戶的情況也會得到改善。

當然,模板需要花費一些額外的時間……但是它們為您節省了很多時間。 這也是我們開發網站的方式,並期望您在下週進行全面的更改來開發網站。 通過進行前期工作,下游更改所需的時間和精力更少。

我們使用的另一種模板化方法是安排客戶的社交媒體更新。 我們通常會收集更新,將它們與日曆對齊,並預先計劃整整一年的更新,以供其追隨者消化。 只需要一天左右的時間-我們的客戶感到驚訝的是,我們花了一年時間才想知道他們將要發布的清單。 PS:我們愛我們的讚助商 Agorapulse的 排隊和安排社交更新的選項!

殺死一半的會議

多個報告表明,超過50%的會議是不必要的。 下次您開會時,請環顧四周的桌子,考慮一下該會議在薪水上花了多少錢,然後觀察結果。 它值得嗎? 很少。

伙計們,從來沒有在會議上創造過最好的藝術品。 抱歉,在營銷項目上的合作只會導致最低的公分母。 您聘請了專業人員來完成工作,因此請分而治之。 我可能有十幾個資源在同一個項目上工作-同時運行-很少我會在同一個電話或同一個房間中全部使用它們。 我們創建願景,然後啟動到達目的地所需的資源,同時引導交通以減少碰撞。

如果希望您參加會議,這是我的建議:

  • 只有邀請您的人解釋時,才接受會議邀請 為什麼他們需要你參加。 我在一家大公司工作,我從一周的40次會議減少到2次,當時我告訴別人除非他們解釋為什麼我不能參加。
  • 僅接受帶有詳細議程的會議 會議的目標和每個部分的時間 會議。 這種方法會殺死大量會議,尤其是重複的會議。
  • 僅接受與會議協調員,會議計時員和會議記錄器的會議。 協調員需要使會議的各個部分保持主題不變,計時員使會議按時進行,記錄員分發記錄和行動計劃。
  • 僅接受以詳細的行動計劃為結尾的會議,這些行動計劃由誰來做以及何時完成。 然後要求這些人負責-會議投資的回報取決於他們迅速完成操作項目的能力。 避免基於團隊的行動項目…如果個人沒有任務,就無法完成任務。

如果50%的會議浪費時間,那麼當您拒絕參加其中一半會議時,您的工作週將會怎樣?

外包你吸的東西

教會自己如何做某事或解決一個您不熟悉的問題所花的時間,不僅僅破壞了生產力,還使您或公司付出了巨額的財富。 如果您是一名企業家,那麼您在做自己應做的事情時就會賺錢。 其他所有內容都應與合作夥伴一起外包。 我需要數十個分包商來處理從爆頭攝影到生成響應電子郵件,再到研究下一張圖表的一切工作。 我組建的團隊是最好的,薪水很高,從不讓我失望。 組裝它們花了十年的時間,但是這是值得的,因為我開始將注意力集中在使我的業務運轉良好的方面。

例如,本週,一位客戶來找我,他們已經解決了幾個月的問題。 開發團隊花了幾個月的時間來構建系統,現在他們告訴企業主,還要花幾個月的時間進行糾正。 因為我熟悉它們的集成並且是該行業的專家,所​​以我知道我們可以以更低的價格獲得代碼許可。 只需幾百美元,他們的平台就可以完全集成在一起……並提供支持和升級。 現在,他們的開發團隊可以騰出精力處理核心平台問題。

您花了很長時間才能完成什麼? 誰能幫助您? 找出一種支付方式,您會很高興的!

5 個評論

  1. 1

    DK,

    感謝有關Tungle的精彩提示。 我已經使用了幾天,它非常棒! 我為公司,家庭,學校,教堂,HOA和其他組織使用七個不同的Google日曆工作,並且有很多電話,電子郵件和SMS供那些想知道我是否有空見面的人使用。 當我知道這一切的時候,這應該為我節省時間,並希望它們能節省很多時間。

    順便說一句—有一個Ning應用程序,但是其中有一個錯誤,Tungle技術人員正在研究中。 他們聲稱將在幾天內修復。

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