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使用數字資產管理工作流程推動創意內容的指南

美國家庭平均擁有 16 台聯網設備,每台設備都有更多的數字資產。

Parks Associates

隨著過去幾年世界在家裡度過的時間越來越多,數字內容在推動銷售和參與方面變得越來越重要,但是,由於快速轉向遠程工作和精簡基礎設施的不足,營銷人員更難保持這些資產的正常運行. 缺乏識別和利用這些資產的集中方法會給組織帶來額外成本,例如生產力下降和品牌不一致。

創意活動的強大程度取決於其支持數據和內部工作流程,而這些問題極大地降低了活動的影響範圍——結果與團隊的初衷背道而馳。

無效工作流程和整體營銷偏頭痛的補救措施

由於勞動力已經捉襟見肘,團隊對自定義編碼、不斷膨脹的費用以及遺留問題可能帶來的巨大延遲幾乎沒有耐心 數字資產管理 (DAM)解決方案。 營銷活動涉及許多部門,這些團隊都利用與其特定工作相關的不同組織策略。 當使用不靈活的 DAM 解決方案時,這會成為一個大問題。 使用遺留的 DAM 系統,營銷內容團隊圍繞創意活動安排他們的材料,而法律團隊堅持最終與營銷傳播無關的材料的聚合,與此同時,產品管理團隊只考慮產品 -讓所有部門都感到沮喪。

這種緊張局勢通常會導致團隊創建臨時的資產管理流程,這是 DAM 最初要解決的問題的一個有問題的解決方案。 成功的數字資產管理系統使團隊能夠完全控制用戶可見的資產和相關元數據,同時開發透明的資產供應鏈。 

有效的 DAM 解決方案使用戶能夠從一個位置監督創意工作流程並簡化整個資產管理流程。 更易於理解的界面清楚地概述了這一點,最值得注意的是,自動批准、任務列表、提醒、任務重新分配和委派功能消除了手動處理,因此用戶不必浪費時間在多個部門之間重新安排資產。 

領先的基於雲的 DAM 解決方案,例如 Hyland 的 Nuxeo 內容服務平台 包括本地內容管理工作流程,消除了對自定義編碼以生成新流程的需求——這意味著組成部門或項目工作流程的非技術用戶不必編碼。 該平台使員工能夠使用他們可以通過拖放使用的工作流引擎從頭開始輕鬆設計獨特的流程。 工作流引擎允許用戶決定工作流何時從一個階段推進到下一個階段。 

DAM 解決方案使創意果汁更自由地流動

傳統的 DAM 平台不執行可靠的文件傳輸,讓 3D 圖形、360 度視頻和其他強大的媒體組合消耗大量帶寬並花費大量時間來處理。 更可怕的是,這些解決方案可能缺乏處理新興格式的能力,例如實時視頻、增強現實(AR) 或其他視覺和藝術敘事技術,導致營銷團隊落後於內容趨勢。 

基於雲的數字資產管理解決方案消除了複雜且不可預測的工作流程,方法是通過結構化工作流程對資產管理流程進行管理和自動化,從而消除複雜且不可預測的工作流程,從而帶來更多富有想像力的創作自由。 例如,每當設計人員上傳新資產時,工作流可以例行發送通知,告知新資產可供審查,然後可以添加或拒絕審查。 然後,該系統能夠使用相關數字資產元數據標記已接受的設計並將它們存儲在平台​​上,以便其他人可以輕鬆找到它們。 同時,系統可以將被拒絕的設計發送回設計師進行進一步編輯。 通過自動化這些任務,花在行政工作上的時間大大減少,創意團隊可以花更多的時間來執行他們對品牌的願景。

DAM 工作流程促成成功,證據突出

當投資 DAM 平台的決定由非技術部門或團隊領導並且系統配置的複雜性讓其他擔憂變得次要時,經常會出現錯誤。 但是,當堅持使用過時的內容服務架構時,有效工作流的幻覺幾乎立即開始消退:DAM 可能會實施團隊使用的一些技術,但不會實施整個堆棧——或者根本沒有。 高效的企業領導者承認,為創意過程留出更多的時間和空間,不僅可以為他們的團隊創造一個更充實的工作環境,還可以降低丟失需要更換的資產的可能性。

您的企業只有與您的文化一樣強大,而這種授權取決於工作流程中的有效創新,這些創新可以創造全面的生產力和協作。 高效的 DAM 解決方案使我的團隊能夠輕鬆地自動化繁瑣的手動任務,這樣他們就可以專注於最重要的事情:他們對成為有遠見的人的熱情。 當員工能夠培養他們的想像力時,組織成功的潛力就會最大化。 這對於過時的 DAM 解決方案是不可能的。

Ed McQuiston,Hyland 執行副總裁兼首席商務官

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埃德麥奎斯頓

Ed McQuiston 是執行副總裁兼首席商務官 海蘭,內容管理服務提供商。 他在公司工作了 11 年以上,負責支持和維護 Hyland 作為領先的企業內容管理提供商的全球計劃。

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